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曲江校区简介
    曲江校区位于校本部以南3公里处,即西安曲江文化产业开发区雁翔路99号。西临大雁塔,北望青龙寺,南倚杜陵万亩生态园,交通便利,环境幽雅...
 
                   
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曲江校区管理办公室各岗位工作职责
2023年10月24日 15:06 发布人:曲江校区管理办公室

(一)主任岗位职责:

1、全面负责曲江校区资产、安保、物业、绿化、运行等管理服务工作。

2、全面负责部门支部党务、行政各项工作;

3、负责落实和完成学校及保障部下达的其他工作。

(二)行政管理主管岗位职责:

1、负责部门日常行政、会务、接待、对内、对外沟通联络、采购招标等工作。

2、负责部门日常考勤、考核、人事、薪酬、资产管理等工作;

3、负责工作计划、工作总结、制度以及重要公文的起草、修订等工作;

4、负责部门印章使用、监督及管理工作;

5、负责部门年度各项经费申报、管理工作;

6、完成领导交办的其他工作。

(三)资产管理主管岗位职责:

1、负责校区公用资产及大型设施、设备的日常管理与维护;

2、负责校区各类抢修、维修、修缮、施工项目的实施及日常管理;

3、负责校区水、电、气、冷、暖的正常运转;

4、负责编制、起草和申报校区维修改造项目、年度大型公用设备维保计划和校区节能减排方案;

5、配合有关部门做好实验室安全检查工作;

6、协助做好校区思想文化建设;

7、完成领导交办的其它工作。

(四)物业管理主管岗位职责

1、负责校区物业服务、绿化养护、安保等日常管理工作;

2、负责校区物业服务、绿化养护服务的招标、合同签订等工作;

3、负责物业、绿化服务质量考核及相关经费申报、核销工作;

4、负责校区治安综合治理工作;

5、协助饮食服务中心做好校区餐饮等服务质量进行监督评价工作;

6、完成领导交办的其它工作。

(五)物业管理秘书岗位职责

1、负责校区绿化养护的日常管理及考核工作;

2、 负责校区师生班车运行调整及日常管理工作;

3、负责校区劳动育人及校区爱国卫生运动相关工作;

4、配合主管做好校区物业服务的日常管理、考核工作;

5、配合主管做好校区治安综合治理工作;

6、完成领导交办的其它工作。

(六)行政管理秘书岗位职责

1、负责部门办公自动化及日常公文流转、督办及归档等工作;

2、负责部门日常公文起草、会议记录撰写等工作;

3、 负责部门信息化建设及网站、公众号的更新维护,新闻采写报道等工作;

4、负责学生公寓日常调宿管理和迎新等工作;

5、配合主管做好部门行政办公事务:来访接待、人员津贴补贴核算申报、财务资产检查财务核销、资产建账、办公用品采购管理等工作;

6、完成领导交办的其它工作。

(七)服务质量监督员岗位职责

1、负责物业服务、绿化养护、安全保卫服务质量的日常监督工作;

2、负责对下达给物业、绿化工作任务进行台账化管理和督办;

3、负责部门舆情监控,处理师生日常信访投诉工作 ;

4、负责校区内日常巡检,及时发现问题并提出整改处理意见。

5、负责校区车辆管理系统日常管理工作;

6、协调配合有关部门做好曲江校区餐饮服务工作;

7、完成领导交办的其它工作。

                                              2023.10.24

 
 
 
 
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