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曲江校区简介
    曲江校区位于校本部以南3公里处,即西安曲江文化产业开发区雁翔路99号。西临大雁塔,北望青龙寺,南倚杜陵万亩生态园,交通便利,环境幽雅...
 
                   
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曲江校区修缮、改造项目管理办法
2015年10月16日 发布人:王龙岗

为落实学校“三重一大”有关规定,规范曲江校区修缮改造项目管理,明确职权划分,强化监督检查,经曲江校区管理办公室集体审议,制订本办法。
第一条:适用范围
1、本办法所涉及的修缮改造项目,专指不在物业公司维修范围内,金额在1000元以上的校区修缮改造项目。
2、本办法不适用于曲江校区各类紧急抢修项目。
第二条:项目立项
1、部门主管根据校区实际修缮、改造需求,向办公室提出书面申请。
2、办公室组织,处务会对项目的必要性、可行性进行研究审议,决定是否立项实施。
第三条:前期准备
1、 项目通过立项论证,由部门主管向办公室提交项目的具体内容、技术要求及工程量,办公室负责编制招标文件。
2、 办公室负责邀请施工单位(至少两家)参与投标,公开组织发标。部门主管负责勘察施工现场并答疑,确定材料、规格型号、数量、工程量及施工工艺,形成书面《答疑纪要》。
3、 投标单位在《答疑纪要》上签字确认,并按统一要求,实行分项报价。并在规定时间内将密封报价提交办公室。
4、 部门主管负责、办公室参与市场询价(询价小组至少两人),部门主管形成书面《询价记录》,参与人员签字确认。
第四条:议标程序:
1、由办公室同意拆封投标函,定标原则根据项目金额,采取如下方式:
 1万以下:业务部门主管主持,三部门主管对比投标方案及报价,参考《询价记录》,综合评议,确定中标单位。
 1万至3万:副主任主持,三部门主管参与,业务部门主管汇报项目情况,对比投标方案及报价,参考《询价记录》,综合评议,确定中标单位;
 3万至5万:主任主持,副主任、三部门主管参与。业务部门主管汇报项目情况,对比投标方案及报价,参考《询价记录》,综合评议,确定中标单位;
 5万至10万:业务部门主管向处务会汇报项目情况,处务会综合评议投标方案及报价,经过集体表决,确定中标单位;
 超过10万:按照学校有关规定,进入学校招标程序。
2.业务部门主管负责起草修缮合同,办公室负责合同初审,副主任负责合同复审。
3.复审通过,副主任代表甲方在合同上签字。
第五条:项目实施
1.部门主管负责对项目施工全过程进行监督、检查,收集和完善相关资料,做好施工记录,以备查验。
2.部门主管负责对工程变更签证进行审核把关。
第六条:验收审计
1.施工完成后,施工单位向业务部门提交竣工报告和验收申请,部门主管负责、办公室参与组织工程验收工作。
2.项目金额超过3万元,按学校规定,部门主管负责整理资料(预、决算报告、施工图纸、变更签证、合同)提交学校审计。
第七条:资料归档
1.项目金额小于3万,施工资料由部门主管收集整理,并自行保存。
2.项目金额大于3万,施工资料(含审计报告)由部门主管收集整理,提交综合管理办公室统一存档保留。

本办法由曲江校区管理办公室2015年10月14日起草,经处务会2015年10月16日集体研究审议通过,自即日起执行。
本办法由曲江校区管理办公室负责解释。

曲江校区管理办公室
2015年10月16日

 
 
 
 
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