为落实学校“三重一大”有关规定，规范曲江校区修缮改造项目管理，明确职权划分，强化监督检查，经曲江校区管理办公室集体审议，制订本办法。
第一条：适用范围
1、本办法所涉及的修缮改造项目，专指不在物业公司维修范围内，金额在1000元以上的校区修缮改造项目。
2、本办法不适用于曲江校区各类紧急抢修项目。
第二条：项目立项
1、部门主管根据校区实际修缮、改造需求，向办公室提出书面申请。
2、办公室组织，处务会对项目的必要性、可行性进行研究审议，决定是否立项实施。
第三条：前期准备
1、 项目通过立项论证，由部门主管向办公室提交项目的具体内容、技术要求及工程量，办公室负责编制招标文件。
2、 办公室负责邀请施工单位（至少两家）参与投标，公开组织发标。部门主管负责勘察施工现场并答疑，确定材料、规格型号、数量、工程量及施工工艺，形成书面《答疑纪要》。
3、 投标单位在《答疑纪要》上签字确认，并按统一要求，实行分项报价。并在规定时间内将密封报价提交办公室。
4、 部门主管负责、办公室参与市场询价（询价小组至少两人），部门主管形成书面《询价记录》，参与人员签字确认。
第四条：议标程序：
1、由办公室同意拆封投标函，定标原则根据项目金额，采取如下方式：
 1万以下：业务部门主管主持，三部门主管对比投标方案及报价，参考《询价记录》，综合评议，确定中标单位。
 1万至3万：副主任主持，三部门主管参与，业务部门主管汇报项目情况，对比投标方案及报价，参考《询价记录》，综合评议，确定中标单位；
 3万至5万：主任主持，副主任、三部门主管参与。业务部门主管汇报项目情况，对比投标方案及报价，参考《询价记录》，综合评议，确定中标单位；
 5万至10万：业务部门主管向处务会汇报项目情况，处务会综合评议投标方案及报价，经过集体表决，确定中标单位；
 超过10万：按照学校有关规定，进入学校招标程序。
2.业务部门主管负责起草修缮合同，办公室负责合同初审，副主任负责合同复审。
3.复审通过，副主任代表甲方在合同上签字。
第五条：项目实施
1.部门主管负责对项目施工全过程进行监督、检查，收集和完善相关资料，做好施工记录，以备查验。
2.部门主管负责对工程变更签证进行审核把关。
第六条：验收审计
1.施工完成后，施工单位向业务部门提交竣工报告和验收申请，部门主管负责、办公室参与组织工程验收工作。
2.项目金额超过3万元，按学校规定，部门主管负责整理资料（预、决算报告、施工图纸、变更签证、合同）提交学校审计。
第七条：资料归档
1.项目金额小于3万，施工资料由部门主管收集整理，并自行保存。
2.项目金额大于3万，施工资料（含审计报告）由部门主管收集整理，提交综合管理办公室统一存档保留。

本办法由曲江校区管理办公室2015年10月14日起草，经处务会2015年10月16日集体研究审议通过，自即日起执行。
本办法由曲江校区管理办公室负责解释。

曲江校区管理办公室
2015年10月16日