3月16日上午，中共西安交通大学机关与直属单位委员会党员代表大会在主楼多功能报告厅隆重召开，选举产生了学校第十二次党代会代表。校党委书记王建华、党委副书记宫辉、副校长程光旭等135名党员代表出席本次大会。
党代会在庄严的国歌声中拉开序幕。大会由机关与直属单位党委副书记张西亚主持。他介绍了出席此次大会党员代表情况：应到159人，因事、因病请假24人，实到135人，符合法定选举人数。
机关与直属单位党委书记白学龙向大家介绍了本选区学校第十二次党代会代表名额，人员构成及产生过程。经过前期选举工作的布置与安排，机关与直属单位党委共收到37个党支部的校党代会代表候选人推荐名单。经过分党委会议的研究、讨论，并经组织部审核，从推荐名单中，按照多于代表候选人20%的差额比例，确定了66名代表候选人。
大会宣读并通过了选举办法，宣读并通过了总监票人、监票人和计票人名单，介绍了66位候选人简历，与会党员代表进行了无记名投票选举。
投票结束后，机关与直属单位党委书记白学龙发言，他回顾了去年一年机关作风建设取得的成效，并向各位代表汇报了今年机关与直属单位开展“基层组织建设年”活动的相关安排。去年全年，机关直属各部门在规章制度完善、内部工作流程梳理、落实公开承诺和师生意见以及公布工作流程和岗位职责等方面做了大量的工作，方便了师生办事，提高了工作效率和服务质量，机关和后勤服务作风建设工作取得明显成效。通过狠抓机关作风建设，对机关各单位提高机关服务意识和服务水平起到了明显的推进作用。2012年机关与直属单位党委将以“基层组织建设年”为契机，深入各党支部进行调研，通过创先争优和贯彻基层组织条例，增强党支部的凝聚力和向心力。
经过选票统计，总监票人向大会报告被选举人得票情况，大会公布了选举结果：宫辉等55名同志当选学校第十二次党代会代表。
大会在全体党员同志齐唱《国际歌》歌声中圆满结束。
